Σύγχρονη πολιτική δουλείας
EITCA Academy Modern Slavery Due Diligence Policy
Αυτό το έγγραφο προσδιορίζει την πολιτική του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου Πιστοποίησης Πληροφορικής σχετικά με τη δέουσα επιμέλεια για τη σύγχρονη δουλεία. Δεν ανεχόμαστε καμία μορφή σύγχρονης δουλείας, συμπεριλαμβανομένης της καταναγκαστικής εργασίας, της εμπορίας ανθρώπων ή της παιδικής εργασίας, στον οργανισμό μας ή στην εφοδιαστική μας αλυσίδα. Δεσμευόμαστε να προωθούμε ηθικές πρακτικές εργασίας και να διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια για τον εντοπισμό και τον μετριασμό του κινδύνου της σύγχρονης δουλείας στις δραστηριότητές μας και στην εφοδιαστική αλυσίδα μας. Διασφαλίζουμε ότι όλοι οι εργαζόμενοι και οι προμηθευτές μας έχουν επίγνωση της μηδενικής ανοχής μας κατά της σύγχρονης δουλείας και των ενεργειών που λαμβάνουμε για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος. Όλες οι λειτουργίες μας υλοποιούνται διασφαλίζοντας ηθικές πρακτικές εργασίας. Αυτό το έγγραφο εξετάζεται και ενημερώνεται τακτικά για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η συνάφειά του. Η τελευταία ενημέρωση της Πολιτικής δέουσας επιμέλειας για τη σύγχρονη δουλεία EITCI πραγματοποιήθηκε στις 30 Απριλίου 2022.
Μέρος 1. Εισαγωγικές διατάξεις
Το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο Πιστοποίησης Πληροφορικής έχει δεσμευτεί να ενεργεί με ηθική και ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρησιακές μας συναλλαγές και σχέσεις και να εφαρμόζει και να επιβάλλει αποτελεσματικά συστήματα και ελέγχους για να διασφαλίσει ότι η σύγχρονη δουλεία δεν λαμβάνει χώρα πουθενά στις δικές μας λειτουργίες ή σε καμία από τις αλυσίδες εφοδιασμού μας . Αναγνωρίζουμε την ευθύνη μας να βοηθήσουμε στην εξάλειψη της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων και δεσμευόμαστε να συμμορφωνόμαστε με όλους τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με αυτό το ζήτημα.
Αυτή η πολιτική καθορίζει την προσέγγισή μας για τη διασφάλιση ότι η σύγχρονη δουλεία δεν λαμβάνει χώρα σε κανένα μέρος των δραστηριοτήτων ή των αλυσίδων εφοδιασμού μας. Αυτή η πολιτική ισχύει για όλους τους υπαλλήλους, τους εργολάβους, τους προμηθευτές και κάθε άλλο μέρος που εργάζεται για λογαριασμό μας με οποιαδήποτε ιδιότητα, καθώς και κάθε άλλο μέρος με το οποίο έχουμε επιχειρησιακή σχέση. Αυτή η πολιτική επανεξετάζεται και ενημερώνεται τακτικά για να διασφαλίζεται η συνεχής καταλληλότητα και αποτελεσματικότητά της.
Η δέσμευσή μας για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας υποστηρίζεται από τις ακόλουθες αρχές:
1.1. Μηδενική ανοχή στη σύγχρονη δουλεία
Έχουμε μια προσέγγιση μηδενικής ανοχής στη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων. Δεσμευόμαστε να ενεργούμε ηθικά και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρησιακές μας συναλλαγές και σχέσεις και να εφαρμόζουμε και να επιβάλλουμε αποτελεσματικά συστήματα και ελέγχους για να διασφαλίσουμε ότι η σύγχρονη δουλεία δεν λαμβάνει χώρα πουθενά στις δικές μας λειτουργίες ή σε καμία από τις αλυσίδες εφοδιασμού μας.
1.2. Νομική και Κανονιστική Συμμόρφωση
Συμμορφωνόμαστε με όλη τη σχετική νομοθεσία και τους κανονισμούς που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων. Αυτό περιλαμβάνει τον νόμο του Ηνωμένου Βασιλείου για τη σύγχρονη δουλεία του 2015 και τυχόν παρόμοιους νόμους στις χώρες όπου δραστηριοποιούμαστε.
1.3. Δέουσα επιμέλεια
Διενεργούμε τη δέουσα επιμέλεια στις αλυσίδες εφοδιασμού μας για να εντοπίσουμε και να αξιολογήσουμε τον κίνδυνο της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων. Συνεργαζόμαστε με τους προμηθευτές μας για να διασφαλίσουμε ότι διαθέτουν επίσης πολιτικές και διαδικασίες για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας.
1.4. Αναφορά
Ενθαρρύνουμε όλους τους εργαζόμενους και άλλους που εργάζονται για λογαριασμό μας να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων. Έχουμε δημιουργήσει κατάλληλα κανάλια για την αναφορά τέτοιων ανησυχιών και ερευνούμε και αναλαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για όλες τις αναφορές για ύποπτη ή πραγματική σύγχρονη δουλεία.
1.5. Κατάρτιση και Ευαισθητοποίηση
Παρέχουμε εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση σε όλους τους υπαλλήλους και άλλους που εργάζονται για λογαριασμό μας για να διασφαλίσουμε ότι κατανοούν τους κινδύνους και τις επιπτώσεις της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων και γνωρίζουν πώς να εντοπίζουν και να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες που σχετίζονται με αυτά τα ζητήματα.
1.6. Συνεχής βελτίωση
Δεσμευόμαστε για συνεχή βελτίωση της προσέγγισής μας για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων. Επανεξετάζουμε και ενημερώνουμε τακτικά τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας για να διασφαλίσουμε τη συνεχή καταλληλότητα και αποτελεσματικότητά τους στην πρόληψη της σύγχρονης δουλείας.
Μέρος 2. Διακυβέρνηση
Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι οι λειτουργίες και η εφοδιαστική μας αλυσίδα είναι απαλλαγμένες από τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων. Για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση με αυτήν την πολιτική, έχουμε δημιουργήσει ένα πλαίσιο διακυβέρνησης που αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
2.1. Αρμοδιότητα
Το Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας μας είναι τελικά υπεύθυνο για τη διασφάλιση της εφαρμογής και τήρησης αυτής της πολιτικής. Η ευθύνη για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με αυτήν σε επιχειρησιακό επίπεδο ανήκει στον Εκτελεστικό Διευθυντή μας. Όλοι οι εργαζόμενοι, οι προμηθευτές και τα μέλη μας είναι υπεύθυνοι για τη συνεργασία για την εφαρμογή αυτής της πολιτικής.
2.2. Κατάρτιση και Ευαισθητοποίηση
Παρέχουμε εκπαίδευση στους υπαλλήλους μας για να τους βοηθήσουμε να κατανοήσουν τους κινδύνους της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων και πώς να εντοπίζουν και να αναφέρουν τυχόν ύποπτες περιπτώσεις τέτοιων πρακτικών. Αναμένουμε επίσης από τους προμηθευτές μας να παρέχουν εκπαίδευση στους υπαλλήλους τους σχετικά με τους κινδύνους της σύγχρονης δουλείας και της εμπορίας ανθρώπων και πώς να αναφέρουν τυχόν ύποπτες περιπτώσεις τέτοιων πρακτικών.
2.3. Δέουσα επιμέλεια
Διενεργούμε τη δέουσα επιμέλεια στους προμηθευτές μας για να διασφαλίσουμε ότι δεν εμπλέκονται σε σύγχρονες πρακτικές δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων. Διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια σε νέους προμηθευτές προτού ασχοληθούμε μαζί τους και εξετάζουμε τακτικά τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας για τους υπάρχοντες προμηθευτές. Αναμένουμε επίσης από τους προμηθευτές μας να επιδείξουν τη δέουσα επιμέλεια στους δικούς τους προμηθευτές για να διασφαλίσουν ότι δεν εμπλέκονται σε σύγχρονες πρακτικές δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων.
2.4. Αξιολόγηση κινδύνου
Διεξάγουμε τακτικές αξιολογήσεις κινδύνου για τον εντοπισμό τυχόν περιοχών στις δραστηριότητές μας και στην εφοδιαστική μας αλυσίδα όπου μπορεί να υπάρχει κίνδυνος σύγχρονης δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων. Χρησιμοποιούμε τα ευρήματα αυτών των αξιολογήσεων για να ενημερώσουμε τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας και να λάβουμε τα κατάλληλα μέτρα για τον μετριασμό τυχόν εντοπισθέντων κινδύνων.
2.5. Αναφορά και παρακολούθηση
Ενθαρρύνουμε τους υπαλλήλους, τους προμηθευτές και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς μας να αναφέρουν τυχόν ύποπτες περιπτώσεις σύγχρονης δουλείας ή εμπορίας ανθρώπων. Έχουμε δημιουργήσει έναν μηχανισμό αναφοράς που επιτρέπει την εμπιστευτική αναφορά και διερεύνηση τέτοιων αναφορών. Επίσης, παρακολουθούμε τακτικά την εφαρμογή αυτής της πολιτικής και την επανεξετάζουμε για να διασφαλίσουμε τη διαρκή καταλληλότητα, επάρκεια και αποτελεσματικότητά της.
Μέρος 3. Εκτίμηση Κινδύνου
Στο Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο Πιστοποίησης Πληροφορικής, αναγνωρίζουμε ότι ο κίνδυνος των σύγχρονων πρακτικών δουλείας δεν υπάρχει μόνο στις δικές μας δραστηριότητες αλλά και στην αλυσίδα εφοδιασμού μας. Δεσμευόμαστε να εντοπίζουμε και να αξιολογούμε αυτούς τους κινδύνους σε συνεχή βάση μέσω μιας ολοκληρωμένης διαδικασίας αξιολόγησης κινδύνου.
3.1. Αναγνώριση κινδύνου
Εντοπίζουμε τον κίνδυνο των σύγχρονων πρακτικών δουλείας με διάφορα μέσα, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:
- Αναλύοντας τις δραστηριότητές μας και την αλυσίδα εφοδιασμού μας για να εντοπίσουμε τυχόν δραστηριότητες ή γεωγραφίες υψηλού κινδύνου όπου επικρατεί η σύγχρονη δουλεία.
- Διεξαγωγή δέουσας επιμέλειας σε νέους προμηθευτές και υπεργολάβους για τον εντοπισμό τυχόν πιθανών κινδύνων που σχετίζονται με τις σύγχρονες πρακτικές δουλείας.
- Τακτική επανεξέταση πηγών ειδήσεων και αξιόπιστων αναφορών που σχετίζονται με σύγχρονες πρακτικές δουλείας για τον εντοπισμό τυχόν νέων ή αναδυόμενων κινδύνων.
3.2. Αξιολόγηση κινδύνου
Μόλις εντοπιστούν οι κίνδυνοι, αξιολογούμε την πιθανότητα και τον πιθανό αντίκτυπό τους στις δραστηριότητες και τη φήμη μας. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση παραγόντων όπως:
- Η φύση και το μέγεθος της δραστηριότητας, του προϊόντος ή της υπηρεσίας.
- Η χώρα ή η περιοχή στην οποία λαμβάνει χώρα η δραστηριότητα, το προϊόν ή η υπηρεσία.
- Η πολυπλοκότητα και η δομή της εφοδιαστικής αλυσίδας.
- Η φήμη και το ιστορικό των προμηθευτών και των υπεργολάβων.
3.3. Μετριασμός κινδύνου
Ακολουθούμε μια προσέγγιση βασισμένη στον κίνδυνο για τον μετριασμό των κινδύνων των σύγχρονων πρακτικών δουλείας στις δραστηριότητές μας και στην αλυσίδα εφοδιασμού μας. Δίνουμε προτεραιότητα στις προσπάθειές μας με βάση τη σοβαρότητα του κινδύνου και την ικανότητά μας να τον επηρεάσουμε. Οι στρατηγικές μας για τον μετριασμό του κινδύνου μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Συνεργασία με προμηθευτές και υπεργολάβους για την κατανόηση και την αντιμετώπιση τυχόν εντοπισθέντων κινδύνων που σχετίζονται με τις σύγχρονες πρακτικές δουλείας.
- Διεξαγωγή επιτόπιων επισκέψεων και ελέγχων για την αξιολόγηση του επιπέδου συμμόρφωσης με τις σύγχρονες πολιτικές μας για τη δουλεία και τη δέουσα επιμέλεια.
- Παροχή εκπαίδευσης στους υπαλλήλους, τους προμηθευτές και τους υπεργολάβους μας σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και τα ανθρώπινα δικαιώματα.
- Εφαρμογή συμβατικών ρητρών με προμηθευτές και υπεργολάβους που απαιτούν συμμόρφωση με τις σύγχρονες πολιτικές δουλείας και δέουσας επιμέλειας.
- Διεξαγωγή συνεχούς παρακολούθησης και αναφοράς της εφοδιαστικής μας αλυσίδας για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση τυχόν πιθανών κινδύνων που σχετίζονται με τις σύγχρονες πρακτικές δουλείας.
Δεσμευόμαστε για συνεχή βελτίωση και θα επανεξετάζουμε και θα ενημερώνουμε τις διαδικασίες αξιολόγησης κινδύνου σε συνεχή βάση για να διασφαλίσουμε ότι εντοπίζουμε και μετριάζουμε αποτελεσματικά τους κινδύνους των σύγχρονων πρακτικών δουλείας στις λειτουργίες και την αλυσίδα εφοδιασμού μας.
Μέρος 4. Δέουσα επιμέλεια
Αναγνωρίζουμε ότι στον πυρήνα της πολιτικής μας για τη σύγχρονη δουλεία βρίσκεται η σχετική διαδικασία δέουσας επιμέλειας, η οποία περιλαμβάνει διάφορες μεθόδους και είδη πληροφοριών που συλλέγονται και επεξεργάζονται για να διασφαλιστεί η αντιμετώπιση κάθε μορφής σύγχρονης δουλείας στις λειτουργίες και τις αλυσίδες εφοδιασμού μας.
4.1. Επισκόπηση της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας
Αναγνωρίζουμε τη σημασία της διενέργειας δέουσας επιμέλειας για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση πιθανών κινδύνων της σύγχρονης δουλείας που σχετίζονται με την εφοδιαστική μας αλυσίδα. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας έχει σχεδιαστεί για τον εντοπισμό, την πρόληψη, τον μετριασμό και την αποκατάσταση των κινδύνων της σύγχρονης δουλείας και των παραβιάσεων των ανθρωπίνων δικαιωμάτων στην αλυσίδα εφοδιασμού μας. Χρησιμοποιούμε μια προσέγγιση βάσει κινδύνου για να προσαρμόσουμε τη διαδικασία δέουσας επιμέλειας στους προμηθευτές μας και στις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούνται. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει, ενδεικτικά, τα εξής:
- Διεξαγωγή αξιολογήσεων κινδύνου των προμηθευτών με βάση παράγοντες όπως η χώρα προέλευσης, η βιομηχανία και το ιστορικό των προμηθευτών.
- Αναμένουμε από τους προμηθευτές να συμπληρώσουν ερωτηματολόγια αυτοαξιολόγησης για να βοηθήσουν στον εντοπισμό πιθανών κινδύνων της σύγχρονης δουλείας μέσα στις δικές τους αλυσίδες εφοδιασμού.
- Διενέργεια ελέγχων προμηθευτών, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων με εργαζομένους και τη διοίκηση.
- Επανεξέταση πρακτικών προμηθευτών που σχετίζονται με τα εργασιακά δικαιώματα, την εμπορία ανθρώπων και την καταναγκαστική εργασία.
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης προμηθευτή μέσω συνεχούς δέσμευσης και επανεξέτασης.
4.2. Μέτρα δέουσας επιμέλειας για βιομηχανίες υψηλού κινδύνου και γεωγραφικές τοποθεσίες
Για προμηθευτές σε βιομηχανίες υψηλού κινδύνου ή γεωγραφικές τοποθεσίες, διεξάγουμε πρόσθετα μέτρα δέουσας επιμέλειας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:
- Διενέργεια ελέγχων ιστορικού τρίτων στους προμηθευτές και τους εντολείς τους.
- Συνεργασία με ειδικούς για την αξιολόγηση των κινδύνων που σχετίζονται με συγκεκριμένους προμηθευτές και χώρες.
- Διενέργεια αιφνιδιαστικών επιθεωρήσεων για την αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας και της συμμόρφωσης με τα πρότυπα ηθικής και κοινωνικής ευθύνης μας.
4.3. Λήψη αποφάσεων με βάση τα αποτελέσματα της δέουσας επιμέλειας
Τα αποτελέσματα της διαδικασίας δέουσας επιμέλειας ενημερώνουν τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων που σχετίζονται με την επιλογή, τη διατήρηση και τον τερματισμό προμηθευτή. Εάν εντοπίσουμε σύγχρονη δουλεία ή παραβιάσεις των ανθρωπίνων δικαιωμάτων εντός των δραστηριοτήτων ή της εφοδιαστικής αλυσίδας ενός προμηθευτή, λαμβάνουμε άμεσα μέτρα για την αντιμετώπιση του ζητήματος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Αναμένοντας από τους προμηθευτές να εφαρμόσουν διορθωτικές ενέργειες για την αντιμετώπιση των εντοπισμένων κινδύνων.
- Τερματισμός σχέσεων με προμηθευτές που δεν πληρούν τα πρότυπα ηθικής και κοινωνικής ευθύνης μας.
- Αναφορά εντοπισμένων ζητημάτων στις αρμόδιες αρχές και ενδιαφερόμενα μέρη όπως απαιτείται από το νόμο ή τον κανονισμό.
- Αναγνωρίζουμε ότι η δέουσα επιμέλεια είναι μια συνεχής διαδικασία και αξιολογούμε και ενημερώνουμε συνεχώς την προσέγγισή μας με βάση τους εξελισσόμενους κινδύνους και το ρυθμιστικό περιβάλλον.
4.4. Παρακολούθηση και Αναθεώρηση
Παρακολουθούμε και εξετάζουμε τακτικά τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας για να διασφαλίσουμε ότι παραμένουν αποτελεσματικές και σχετικές. Χρησιμοποιούμε μετρήσεις και δείκτες για να μετρήσουμε την απόδοση των διαδικασιών δέουσας επιμέλειας και να εντοπίσουμε ευκαιρίες για βελτίωση. Εξετάζουμε επίσης τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας ως μέρος των περιοδικών ελέγχων διαχείρισης για να διασφαλίσουμε τη συνεχή καταλληλότητα, επάρκεια και αποτελεσματικότητά τους.
Μέρος 5. Δέσμευση προμηθευτή
Αναγνωρίζουμε ότι οι προμηθευτές και οι εργολάβοι μας διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στις προσπάθειές μας για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας και την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων. Δεσμευόμαστε να συνεργαζόμαστε με προμηθευτές που συμμερίζονται τις αξίες και τις αρχές μας σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές.
5.1. Δέουσα επιμέλεια προμηθευτή
Δεσμευόμαστε να διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια στους προμηθευτές μας για να διασφαλίσουμε ότι μοιράζονται τις αξίες μας και ότι δεν εμπλέκονται σε σύγχρονες πρακτικές δουλείας. Αξιολογούμε και παρακολουθούμε τους προμηθευτές μας με βάση τον κίνδυνο της σύγχρονης δουλείας, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως η χώρα λειτουργίας, η βιομηχανία και η φύση των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει:
- Διεξαγωγή αξιολόγησης κινδύνου της εφοδιαστικής μας αλυσίδας για τον εντοπισμό περιοχών που είναι πιο ευάλωτες στη σύγχρονη δουλεία.
- Αξιολόγηση της συμμόρφωσης των προμηθευτών μας με τους σύγχρονους νόμους και κανονισμούς για τη δουλεία.
- Αναμένοντας από τους προμηθευτές να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο αυτοαξιολόγησης της σύγχρονης δουλείας.
- Διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων στις εγκαταστάσεις και τις λειτουργίες των προμηθευτών για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τα πρότυπά μας.
- Διατηρούμε το δικαίωμα να τερματίσουμε τις συμβάσεις με προμηθευτές που δεν συμμορφώνονται με τις πολιτικές και τα πρότυπά μας σχετικά με τις σύγχρονες πρακτικές δουλείας και ηθικής λειτουργίας.
5.2. Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτή
Απαιτούμε από όλους τους προμηθευτές να τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών, ο οποίος περιλαμβάνει δέσμευση για ηθικές και βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές και απαγορεύει τη χρήση καταναγκαστικής εργασίας και εμπορίας ανθρώπων και ο οποίος περιγράφει τα πρότυπα και τις προσδοκίες που έχουμε για τη συμπεριφορά και τις επιχειρηματικές πρακτικές τους. Κοινοποιούμε τις προσδοκίες μας στους προμηθευτές και εξετάζουμε τακτικά τη συμμόρφωσή τους. Ο Κώδικας Δεοντολογίας Προμηθευτών μας περιλαμβάνει διατάξεις που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και τα ανθρώπινα δικαιώματα, όπως:
- Απαγόρευση κάθε μορφής καταναγκαστικής ή υποχρεωτικής εργασίας.
- Απαγόρευση κάθε μορφής παιδικής εργασίας.
- Δίκαιη και ηθική μεταχείριση των εργαζομένων.
- Συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς σχετικά με την εργασία, την υγεία και ασφάλεια και το περιβάλλον.
- Προστασία του περιβάλλοντος και υπεύθυνη χρήση των φυσικών πόρων.
- Απαιτούμε από όλους τους προμηθευτές και τους εργολάβους μας να αναγνωρίσουν και να συμφωνήσουν με τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών ως προϋπόθεση για τη σύναψη επιχειρησιακών σχέσεων μαζί μας.
5.3. Αξιολόγηση Προμηθευτών
Διενεργούμε μια αξιολόγηση κινδύνου νέων και υφιστάμενων προμηθευτών για να προσδιορίσουμε το επίπεδο δέουσας επιμέλειας που απαιτείται. Χρησιμοποιούμε μια προσέγγιση βάσει κινδύνου για την αξιολόγηση των προμηθευτών, λαμβάνοντας υπόψη παράγοντες όπως η χώρα λειτουργίας, η βιομηχανία και η φύση των παρεχόμενων αγαθών ή υπηρεσιών.
5.4. Έλεγχοι προμηθευτών
Διενεργούμε ελέγχους σε προμηθευτές υψηλού κινδύνου για να επαληθεύσουμε τη συμμόρφωσή τους με τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών μας και να εντοπίσουμε τυχόν πιθανούς κινδύνους της σύγχρονης δουλείας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ελεγκτές τρίτων για τη διεξαγωγή αυτών των ελέγχων.
5.5. Συμβάσεις Προμηθευτών
Περιλαμβάνουμε αντιμοντέρνες ρήτρες δουλείας στις συμβάσεις προμηθευτών μας, οι οποίες απαιτούν από τους προμηθευτές να συμμορφώνονται με τον Κώδικα Συμπεριφοράς Προμηθευτών και τυχόν ισχύοντες νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία.
5.6. Παρακολούθηση Προμηθευτών
Παρακολουθούμε τους προμηθευτές και τους εργολάβους μας σε συνεχή βάση για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τα πρότυπά μας. Χρησιμοποιούμε μια ποικιλία μεθόδων για την παρακολούθηση των προμηθευτών μας, όπως:
- Τακτικοί έλεγχοι και επιθεωρήσεις για την αξιολόγηση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τα πρότυπά μας.
- Ανασκόπηση μετρήσεων απόδοσης προμηθευτή και βασικών δεικτών απόδοσης.
- Συνεχής διάλογος και δέσμευση με τους προμηθευτές για τον εντοπισμό τομέων προς βελτίωση και την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων ή ανησυχιών.
- Λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για την αντιμετώπιση τυχόν περιπτώσεων μη συμμόρφωσης ή πιθανών παραβιάσεων των πολιτικών και των προτύπων μας, που μπορεί να περιλαμβάνουν σχέδια διορθωτικών ενεργειών, καταγγελία συμβάσεων ή άλλα διορθωτικά μέτρα κατά περίπτωση.
5.7. Εκπαίδευση Προμηθευτών
Παρέχουμε προαιρετική εκπαίδευση και υποστήριξη στους προμηθευτές και τους εργολάβους μας σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές. Προσφέρουμε εκπαίδευση και καθοδήγηση σχετικά με:
- Εντοπισμός και πρόληψη της σύγχρονης δουλείας στις λειτουργίες και τις αλυσίδες εφοδιασμού τους.
- Τήρηση της πολιτικής μας σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές.
- Αναφορά και αντιμετώπιση τυχόν ανησυχιών ή ζητημάτων που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές.
- Ενθαρρύνουμε τους προμηθευτές και τους εργολάβους μας να εγείρουν οποιεσδήποτε ανησυχίες ή ζητήματα που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές και τους παρέχουμε κανάλια για να το κάνουν με εμπιστευτικό και ασφαλή τρόπο.
Μέρος 6. Δέσμευση εργαζομένων
6.1. Η δέουσα επιμέλεια των εργαζομένων
Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι οι εργαζόμενοί μας δεν κινδυνεύουν να υποβληθούν σε σύγχρονες πρακτικές δουλείας. Διενεργούμε τη δέουσα επιμέλεια στους υπαλλήλους μας ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης και ενσωμάτωσης. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειάς μας περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
6.2. ΠΡΟΣΛΗΨΗ
Επαληθεύουμε την ταυτότητα των υποψηφίων για εργασία και διενεργούμε ελέγχους ιστορικού για να διασφαλίσουμε ότι έχουν το δικαίωμα να εργαστούν στη χώρα και ότι δεν κινδυνεύουν να υποστούν τη σύγχρονη δουλεία.
6.3. Κατάρτιση εργαζομένων
Παρέχουμε εκπαίδευση στους υπαλλήλους μας σχετικά με τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων για να αυξήσουμε την ευαισθητοποίηση και την κατανόηση αυτών των θεμάτων.
6.4. Μηχανισμός Παραπόνων
Έχουμε δημιουργήσει έναν μηχανισμό παραπόνων που επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία ή άλλες ανήθικες πρακτικές. Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη όλες τις αναφορές και τις διερευνούμε έγκαιρα και διεξοδικά.
6.5. Συγχωνεύσεις και εξαγορές Due Diligence
Διενεργούμε τη δέουσα επιμέλεια για τυχόν συγχωνεύσεις ή εξαγορές για να εντοπίσουμε τυχόν κινδύνους που σχετίζονται με τις σύγχρονες πρακτικές δουλείας. Η διαδικασία δέουσας επιμέλειας περιλαμβάνει μια ανασκόπηση των πολιτικών, διαδικασιών και πρακτικών της εταιρείας-στόχου που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και την εμπορία ανθρώπων.
Μέρος 7. Παρακολούθηση και αναφορά
Κατανοούμε ότι το κλειδί για την αποτελεσματική εφαρμογή της Πολιτικής Σύγχρονης Δουλείας και Δέουσας Επιμέλειας είναι η συνεχής παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων. Για να το πετύχουμε αυτό, έχουμε θέσει σε εφαρμογή μια ισχυρή διαδικασία παρακολούθησης που μας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθούμε την πρόοδο, να εντοπίζουμε τομείς προς βελτίωση και να λαμβάνουμε διορθωτικά μέτρα όπου χρειάζεται.
7.1. Παρακολούθηση
Η διαδικασία παρακολούθησής μας έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει ότι η πολιτική μας εφαρμόζεται αποτελεσματικά και ότι επιτυγχάνει τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα. Παρακολουθούμε τις αλυσίδες εφοδιασμού και τις δραστηριότητές μας σε συνεχή βάση για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση με αυτήν την πολιτική και να εντοπίσουμε τυχόν πιθανούς κινδύνους της σύγχρονης δουλείας. Η διαδικασία παρακολούθησης μας περιλαμβάνει:
- Διενέργεια τακτικών ελέγχων και αξιολογήσεων των προμηθευτών και των υπεργολάβων μας για να διασφαλίζεται ότι συμμορφώνονται με την πολιτική μας και τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.
- Επανεξέταση των συμβάσεων και των συμφωνιών προμηθευτών για να διασφαλιστεί ότι περιλαμβάνουν διατάξεις που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές πρακτικές προμήθειας.
- Συνεργασία με ενδιαφερόμενα μέρη και βιομηχανικές ομάδες για να παραμείνετε ενημερωμένοι για αναδυόμενα ζητήματα και βέλτιστες πρακτικές που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και την ηθική προμήθεια.
- Διενέργεια εσωτερικών επισκοπήσεων και αξιολογήσεων κινδύνου για τον εντοπισμό πιθανών περιοχών έκθεσης και ευκαιριών για βελτίωση.
7.2. Αναφορά
Δεσμευόμαστε για διαφάνεια και υπευθυνότητα στις προσπάθειές μας για την καταπολέμηση της σύγχρονης δουλείας.
Για το σκοπό αυτό, αναφέρουμε την πρόοδο και την απόδοσή μας με διάφορους τρόπους:
- Δημοσιεύοντας στον ιστότοπό μας τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας που σχετίζονται με τη σύγχρονη δουλεία και τις ηθικές πηγές.
- Συνεργασία με ενδιαφερόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένων επενδυτών, πελατών και οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών, για να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με τις προσπάθειές μας για την καταπολέμηση της σύγχρονης δουλείας και να λάβουμε σχόλια.
- Συμμετοχή σε σχετικές βιομηχανικές πρωτοβουλίες και συνεργασία με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη για την αντιμετώπιση των κινδύνων της σύγχρονης δουλείας και την προώθηση πρακτικών υπεύθυνης προμήθειας.
- Ενθαρρύνουμε επίσης τους προμηθευτές και τους υπεργολάβους μας, καθώς και τους υπαλλήλους μας να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες ή ύποπτες περιπτώσεις σύγχρονης δουλείας μέσω των μηχανισμών παραπόνων μας. Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη όλες τις αναφορές και τις διερευνούμε έγκαιρα και διεξοδικά και αναφέρουμε τα ευρήματα στις αρμόδιες αρχές.
Λαμβάνουμε σοβαρά υπόψη όλες τις αναφορές για ύποπτη σύγχρονη δουλεία και τις διερευνούμε άμεσα και διεξοδικά. Οι εργαζόμενοι, οι προμηθευτές ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη που αντιλαμβάνονται ένα ύποπτο περιστατικό σύγχρονης δουλείας ενθαρρύνονται να το αναφέρουν αμέσως στο Διοικητικό μας Συμβούλιο ή σε οποιοδήποτε μέλος της διοίκησης ή του ανθρώπινου δυναμικού με οποιοδήποτε μέσο επικοινωνίας. Όλες οι αναφορές για ύποπτη σύγχρονη δουλεία θα διερευνηθούν άμεσα και διεξοδικά και θα ληφθούν τα κατάλληλα μέτρα σύμφωνα με την πολιτική μας και τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.
Δεσμευόμαστε να προωθήσουμε μια κουλτούρα διαφάνειας, λογοδοσίας και ηθικών επιχειρηματικών πρακτικών και πιστεύουμε ότι οι διαδικασίες παρακολούθησης και αναφοράς είναι κρίσιμες για την επίτευξη αυτού του στόχου.
Μέρος 8. Συνεχής Βελτίωση
Δεσμευόμαστε να βελτιώνουμε συνεχώς τις προσπάθειές μας για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας και τη διασφάλιση υπεύθυνων επιχειρησιακών πρακτικών σε όλες τις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Η προσέγγισή μας για συνεχή βελτίωση περιλαμβάνει συνεχή παρακολούθηση, αξιολόγηση και αναθεώρηση των πολιτικών και των διαδικασιών μας.
8.1. Τακτική αναθεώρηση
Διενεργούμε τακτικές αναθεωρήσεις της Πολιτικής και των διαδικασιών δέουσας επιμέλειας για τη σύγχρονη δουλεία για να διασφαλίσουμε ότι είναι ενημερωμένες και αποτελεσματικές. Εξετάζουμε επίσης τις σχετικές διαδικασίες δέουσας επιμέλειας για να εντοπίσουμε τομείς προς βελτίωση και να κάνουμε αλλαγές όπου χρειάζεται.
8.2. Παρακολούθηση και Μέτρηση
Παρακολουθούμε και μετράμε συνεχώς την απόδοσή μας σε σχέση με τους στόχους και τους στόχους μας σε αυτήν την πολιτική για να εντοπίσουμε τομείς στους οποίους μπορούμε να βελτιωθούμε. Χρησιμοποιούμε μια σειρά μετρήσεων για να παρακολουθούμε την πρόοδό μας και να προσδιορίζουμε τομείς προς βελτίωση, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των προμηθευτών που ελέγχθηκαν, του αριθμού των ύποπτων συμβάντων που αναφέρθηκαν και της αποτελεσματικότητας των εκπαιδευτικών μας προγραμμάτων.
8.3. Δέσμευση και Συνεργασία
Συνεργαζόμαστε με τους προμηθευτές και τα ενδιαφερόμενα μέρη για να προωθήσουμε υπεύθυνες επιχειρηματικές πρακτικές και να εντοπίσουμε ευκαιρίες για συνεργασία. Συνεργαζόμαστε με τους προμηθευτές μας για να τους βοηθήσουμε να βελτιώσουν τις πρακτικές τους και να αντιμετωπίσουν τυχόν προβλήματα που εντοπίζονται.
8.4. Κατάρτιση και Ευαισθητοποίηση
Παρέχουμε προγράμματα εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης στους υπαλλήλους και τους προμηθευτές μας για να διασφαλίσουμε ότι κατανοούν τους κινδύνους της σύγχρονης δουλείας και πώς να την αποτρέψουν. Παρέχουμε επίσης καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο αναγνώρισης και αναφοράς ύποπτων περιστατικών σύγχρονης δουλείας.
8.5. Αναφορά
Αναφέρουμε τακτικά την πρόοδό μας στα ενδιαφερόμενα μέρη μας, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων, των προμηθευτών, των πελατών και των μελών μας. Παρέχουμε διαφανείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τις προσπάθειές μας για την πρόληψη της σύγχρονης δουλείας και την προώθηση υπεύθυνων επιχειρησιακών πρακτικών.
8.6. Επαλήθευση τρίτου μέρους
Ενδέχεται να προσλάβουμε ανεξάρτητα τρίτα μέρη για να επαληθεύσουμε τη συμμόρφωσή μας με αυτήν την πολιτική και τις διαδικασίες δέουσας επιμέλειας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ελέγχους, αξιολογήσεις και επιτόπιες επισκέψεις στους προμηθευτές και τους συνεργάτες μας στην αλυσίδα εφοδιασμού.
Βελτιώνοντας συνεχώς τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες μας, στοχεύουμε στην πρόληψη της σύγχρονης δουλείας και στη διασφάλιση υπεύθυνων λειτουργικών πρακτικών σε όλες τις αλυσίδες εφοδιασμού μας. Δεσμευόμαστε να είμαστε ένας υπεύθυνος και ηθικός οργανισμός απασχόλησης και θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για αυτόν τον στόχο μέσω συνεχούς παρακολούθησης, αξιολόγησης και επανεξέτασης.